Wir suchen: Sachbearbeitung für GreenCampus (w/m)

Die Heinrich-Böll-Stiftung ist die parteinahe Stiftung von Bündnis 90/Die Grünen. Sie ist eine Agentur für grüne Ideen und Projekte, eine reformpolitische Zukunftswerkstatt und ein internationales Netzwerk mit weit über hundert Partnerprojekten in rund sechzig Ländern. Sie führt Bildungsmaßnahmen in der Bundesrepublik Deutschland und internationale Projekte der entwicklungspolitischen Zusammenarbeit durch. Ihre Aufgabe ist die politische Bildungsarbeit im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements, der Völkerverständigung, der Entwicklungszusammenarbeit und der Geschlechterdemokratie. Weitere Aufgabe ist die Studien- und Promotionsförderung. Die Stiftung orientiert sich an den Grundwerten Ökologie, Demokratie, Solidarität und Gewaltfreiheit.

Wir suchen schnellstmöglich eine

Sachbearbeitung GreenCampus (w/m)

39 Stunden / Woche, EG 8 TVöD-O

Die Aufgaben umfassen:

  • Administrative Unterstützung des Referats
  • Sekretariat (Allgemeine Korrespondenzen, Terminkoordination, Ablage, Reisebuchungen)
  • Rechnungswesen, Bestellwesen, Haushaltskontrolle
  • Vertragswesen
  • Organisatorische Koordination interner Veranstaltungen und Gremien
  • Erstellen von Protokollen
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Weiterbildungsprojekten (Teilnehmendenmanagement, Kommunikation mit Trainer/innen, Kund/innen und Tagungshäusern)
  • Verteilerpflege/ Adressmanagement
  • Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
  • Mitwirkung an der Querschnittsaufgabe „Digitalisierung“
  • Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Dafür bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation
  • Gute Kenntnisse im Finanzwesen
  • Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office)
  • Wünschenswert: Kenntnisse Zuwendungsrecht
  • Wünschenswert: Kenntnisse in der Arbeit mit Navision
  • Wünschenswert: Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit bzw. vergleichbaren Position
  • Grundlegende Kenntnisse Projektmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Kommunikations- und Kooperationskompetenz
  • Medienkompetenz
  • Schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität bei wechselnden Arbeitsabläufen
  • Interesse an politischen Zusammenhängen und Grüner Politik
  • Gender- und Diversitykompetenz

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Migrantinnen und Migranten und von Menschen mit Behinderung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 01. Januar 2019 unter Angabe der Stelle und Kennziffer 2018/49 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich per Interamt:  Stellen-ID: 484526